Hukuk düzenimiz, bazı anonim şirketlerin ve yapı kooperatiflerinin, sözleşmeli bir avukat ile sürekli çalışma zorunluluğunu açık bir şekilde düzenlemiştir. Bu yükümlülüğün amacı, hukuki uyuşmazlıkların etkin bir şekilde çözümlenmesini sağlamak, tarafların haklarını koruyarak hukuki risklerin en aza indirilmesine yardımcı olmaktır. Özellikle geniş üye sayısına sahip kooperatifler ve büyük sermayeli anonim şirketler, karmaşık hukuki işlemlerle sık sık karşılaştığından, bu düzenleme önemli bir ihtiyaçtan doğmuştur.

Hukuki Dayanak

1136 Sayılı Avukatlık Kanunu’nun 35. Maddesi: Kanunun 35. maddesinin 3. fıkrası, avukat bulundurma yükümlülüğünü şu şekilde düzenlemektedir:

• Türk Ticaret Kanunu’nun 272. maddesinde belirtilen esas sermaye miktarının beş katı veya daha fazla sermayesi bulunan anonim şirketler ile
• Üye sayısı yüz veya daha fazla olan yapı kooperatifleri, bir avukat ile sürekli çalışmak zorundadır.

Bu yükümlülüğe uyulmaması halinde:

• Cumhuriyet savcılığı tarafından, asgari ücretin iki aylık brüt tutarı kadar idari para cezası uygulanır. 2024 yılı için bu ceza miktarı, her ay için 40.005 TL olarak belirlenmiştir.

Türkiye Barolar Birliği Avukatlık Kanunu Yönetmeliği: Yönetmelikte, avukatlık sözleşmelerinin yazılı olması gerektiği belirtilmiş, bu sözleşmelerin Avukatlık Asgari Ücret Tarifesi’ne uygun olarak düzenlenmesi gerektiği ifade edilmiştir. Ayrıca, sözleşmenin bir nüshasının taraflarca imzalanarak ilgili baroya sunulması zorunludur.

Süreç ve Uyulması Gereken Prosedürler

Avukat bulundurma zorunluluğuna uymak için, şirketlerin ve kooperatiflerin aşağıdaki adımları takip etmesi gerekir:

1. Sözleşme Düzenlenmesi:
   • Avukat ile yapılacak sürekli avukatlık hizmeti sözleşmesi, yazılı olarak hazırlanmalı ve her iki tarafın haklarını koruyacak şekilde düzenlenmelidir.
   • Sözleşmede, avukatın görev kapsamı, ücretlendirme ve tarafların sorumluluklarına ilişkin hükümler yer almalıdır.
2. Baroya Bildirim:
   • Hazırlanan sözleşmenin bir nüshası, avukatın kayıtlı bulunduğu baroya sunulmalıdır. Ayrıca, sözleşmenin taraflarca imzalanmış birer kopyası saklanmalıdır.
3. Ödeme Belgelerinin Saklanması:
   • Avukata yapılan ödemelere ilişkin serbest meslek makbuzları, ileride yapılacak denetimler için muhafaza edilmelidir.
4. Baro Tarafından Denetim:
   • Barolar, sözleşmeli avukat bulundurulup bulundurulmadığını denetleme yetkisine sahiptir. Bu denetim sırasında eksiklik tespit edilirse, ilgili tüzel kişilik hakkında Cumhuriyet savcılığına suç duyurusunda bulunulabilir.

İhlalin Yaptırımları

Yukarıdaki yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda:

• Her ay için asgari ücretin iki aylık brüt tutarı kadar idari para cezası uygulanacaktır.
• Ayrıca, barolar bu eksiklikleri raporlayarak Türkiye Barolar Birliği’ne yıllık raporlar sunmakla yükümlüdür.

Uygulamada Karşılaşılan Sorunlar

• Hukuki Bilinç Eksikliği: Özellikle yapı kooperatifleri, bu yükümlülüğün farkında olmayabiliyor ve dolayısıyla cezai yaptırımlarla karşı karşıya kalabiliyor.
• Sözleşme Şartlarının Uygulanmaması: Sözleşmenin yalnızca formalite icabı düzenlenmesi, hukuki riskleri artırmaktadır. Bu nedenle, avukatların aktif olarak görev alması sağlanmalıdır.

Avukat Bulundurmanın Faydaları

Bir avukat ile sürekli çalışmanın yalnızca yasal zorunluluğu yerine getirmekle sınırlı olmadığı unutulmamalıdır. Bu uygulamanın işletmelere sağladığı avantajlar şunlardır:

1. Hukuki Süreçlerin Profesyonel Yönetimi:
   • Avukatlar, şirketin veya kooperatifin tüm hukuki iş ve işlemlerini profesyonel bir yaklaşımla takip ederek muhtemel sorunları önceden tespit eder.
2. Risklerin Azaltılması:
   • Hukuki risklerin önlenmesi, sözleşmelerin doğru şekilde hazırlanması ve uyuşmazlıkların en aza indirilmesi sağlanır.
3. Zaman ve Maliyet Tasarrufu:
   • Uyuşmazlıkların etkili bir şekilde çözülmesi, gereksiz dava süreçlerinin önüne geçer.

Sonuç

Yapı kooperatifleri ve anonim şirketler, avukat bulundurma yükümlülüğüne hassasiyet göstermelidir. Bu yükümlülüğe uymak, yalnızca yasal cezaları önlemekle kalmaz; aynı zamanda hukuki süreçlerde etkinlik ve güvenlik sağlar. KoçArslan Hukuk Bürosu olarak, müvekkillerimizin bu konuda bilinçlendirilmesi ve hukuki süreçlerinin en etkin şekilde yönetilmesi için yanınızdayız. Daha fazla bilgi ve destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

İletişim:
📞 Telefon: 0258 257 5707
📧 E-posta: [email protected]
🌐 Web: kocarslanhukuk.com